خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1445
ما هي خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية؟ وما هي شروط توثيق العقود في التأمينات بالسعودية؟ أصبح توثيق عقود موظفي القطاع الخاص في التأمينات الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية من أهم الإجراءات ومن أكثرها ضرورة لضمان حقوق العامل ومده بامتيازات أخرى سواءً كان من المواطنين أو المقيمين، لذا سنعرض كيفية إتمام هذا الإجراء بالتفصيل عبر موقع مرحبا.
خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
يتم توثيق عقود العاملين إلكترونيًا، وتتضح خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية في التالي:[1]
- الدخول إلى قائمة الخدمات في موقع التأمينات الاجتماعية “من هنا“.
- من الصفحة الرئيسية يتم الضغط على تبويب أعمال.
- سينتقل الموقع بالمستخدم إلى قائمة خدمات أصحاب الأعمال.
- من بين الخدمات المتاحة يتم اختيار خدمة توثيق عقد مشترك نشيط.
- من الصفحة القديمة يتم الضغط على زر ابدأ الخدمة.
- يتم تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم.
- يتم اختيار المنشأة المراد تسجيل العامل بها.
- النقر على تبويب ملف المنشأة.
- الضغط على أيقونة المشتركين.
- يتم اختيار المشترك المراد إضافة عقد له في التأمينات، ويمكن البحث عنه أيضًا من خلال رقم الهوية.
- من ملف المشترك يتم النقر على علامة النقاط الثلاثة لإظهار الخيارات.
- من الخيارات المتاحة يتم تحديد خيار إضافة عقد.
- إدخال البيانات المطلوبة للعقود وتقديمه.
- سيتم إرسال العقد للمشترك لكي يقبله أو يرفضه، وأمامه مهلة أقصاها 7 أيام في حال لم يتم اتخاذ قرار يلغى العقد تلقائيًا.
خدمة توثيق العقود في التأمينات
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية مؤخرًا خدمة توثيق العقود إلكترونيًا، وتلك الخدمة تعد من المبادرات التي قدمتها وزارة العمل السعودية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات.
هذه الخدمة تتيح لأصحاب العمل إمكانية رفع وتحديث كافة معلومات العمل الخاصة بعقود الموظفين من المواطنين والمقيمين العاملين في القطاع الخاص، ولقد بدأ العمل بهذه الخدمة منذ بداية العام الحالي 2023 لكي تكون مكان العقود التقليدية.
اقرأ أيضًا: الاستعلام عن المقابل المالي برقم الإقامة السعودية
طريقة الاستعلام عن توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1445
بالإمكان الاستعلام عن حالة توثيق العقد في التأمينات الاجتماعية من خلال اتباع ما يلي:
- يتم تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة في موقع التأمينات الاجتماعية “من هنا“.
- النقر على تبويب تأميناتي.
- تحديد خيار توثيق العقود.
- البحث عن الموظف المراد الاستعلام عن توثيق عقده في التأمينات.
- الضغط على زر استعراض العقد.
- سوف تظهر كافة العقود الخاصة بالموظف بما فيها الحالة والتاريخ.
- الضغط على خيار عرض معلومات العقد.
- ستظهر كافة التفاصيل المراد الاستعلام عنها مع عرض نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
اقرأ أيضًا: تخفيضات ضريبة القيمة المضافة في السعودية
أهمية توثيق العقود في التأمينات
توثيق عقود العاملين في القطاع الخاص بالسعودية في التأمينات الاجتماعية له أهمية كبيرة تتلخص في النقاط التالية:
- العقد ضمان لحق صاحب العمل والعامل.
- يشعر الموظف بالاستقرار في العمل، مما ينعكس في صورة إنتاجية واجتهاد أكثر.
- الحد من الخلافات التي تنشب فيما بين أصحاب العمل والموظفين.
- التأكد أكثر من صحة البيانات الخاصة بالمنشأة والموظف.
- الحد من استبداد بعض أصحاب العمل.
- التأكد من أن شروط العمل مطابقة للشروط المفروضة على نظام العمل في المملكة.
- ضمان حق الموظف في الحصول على معاش وتأمين صحي.
- تنظيم بيئة العمل وتوضيح حقوق وواجبات الموظف وصاحب العمل.
تتميز خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية بأنها سهلة وبسيطة ولا تحتاج وقتًا أو جهدًا لتنفيذها من قبل صاحب العمل، ولا في قبولها من ناحية العامل كما أنها مجانية ولا تتطلب دفع رسوم.
